Порядок работы
Каждый запрос уникален, но есть общие принципы и этапы моей работы. Я постарался сделать весь процесс работы максимально прозрачным и безопасным для заказчика.
Оплата работы производится поэтапно, после представления результатов проделанной работы. В большинстве случаев действует система гарантии результата – то есть заказчик оплачивает только положительный результат работы! Последующие этапы работы согласуются и утверждаются заказчиком после приема предыдущего этапа. Для заказчиков это создает комфортные условия защиты от рисков.
Для начала работы мне важно понять:
- что именно Вы хотите найти, узнать, получить?
- что Вам известно о тех людях, сведения и документы которых Вас интересуют?
Эти вопросы мы можем обсудить при личной встрече или в переписке.
Отталкиваясь от Ваших исходных данных, я бесплатно провожу подготовительный этап работы – оценку возможностей и перспектив архивного поиска по Вашему запросу, определение приоритетных направлений исследования, составление предварительного плана первого этапа работы, возможно составление нескольких альтернативных алгоритмов поиска, просчет оптимальной логистики исследовательских поездок, если они потребуются, составление сметы расходов. Продолжительность этого этапа работы – 3–5 рабочих дней.
После проведения подготовительного этапа работы я готов встретиться с Вами или продолжить обсуждение работы в переписке. Я рассказываю о возможностях и вариантах проведения исследования, о направлениях поисков, которые представляются более перспективными, интересными и/или доступными. Мы конкретизируем Ваш запрос, обсуждаем состав работы на первом этапе, логистику и смету расходов. По результату обсуждения мы подписываем договор о проведении работы.
По ходу работы, как правило, выясняются неизвестные ранее обстоятельства, уточняются приоритеты работы, открываются новые, более эффективные пути поиска. Продолжительность первого этапа работы, как правило – около одного месяца. За это время, обычно, можно провести работу с несколькими фондами в одном или нескольких архивах, посетить места событий и провести работы на местности – найти и опросить старожилов и свидетелей, переснять документы домашних архивов и так далее. При заключении договора необходимо внести аванс в размере 100 % расходов на запланированные по договору поездки. В большинстве случаев я готов проводить работу с гарантией – моя работа оплачивается только в случае положительного результата; если результата получить не удалось, то проделанная работа не оплачивается. Условия гарантии записываются в договоре.
После выполнения первого этапа работы я готовлю отчет и снова встречаюсь с заказчиком. Я отчитываюсь о проделанной работе и представляю полученные результаты – сведения, фотокопии документов и выписки из них, фотографии, аудио- или видео записи. Я передаю финансовый отчет о расходах и получаю оплату выполненной работы в соответствии с условиями договора.
Минимальная продолжительность работы – 5 дней; в большинстве случаев этого времени бывает достаточно для работы в одном архиве или нескольких архивах одного города с документами одной нуклеарной семьи (родители и дети).
Относительно небольшие исследования истории трёх–четырёх поколений одной семьи могут быть проведены в течение 15–20 рабочих дней. За это время можно отработать документы в одном-двух центральных или нескольких региональных архивах.
Сложные проекты, связанные с историей семьи за 200–500 лет в различных локациях, военной историей, репрессиями, исчезнувшими людьми, исторической криминалистикой предполагают комплексную работу в центральных, региональных, ведомственных архивах разных регионов. Такое исследование может проводиться в течение нескольких месяцев, в отдельных случаях - до года и больше.
План исследования может корректироваться в зависимости от результатов предшествующих этапов работы. Договоренности о продолжении, углублении или расширении работы согласуются при встрече и фиксируются в дополнительных соглашениях к договору.
Результаты проведенного исследования можно оформить по-разному – в виде подробного отчета, книги, родословного древа, фильма и т. д. Содержание книги или фильма, их объем, оформление, способ изготовления, тираж и другие параметры зависят от желания заказчика, вариантов много. Возможна подготовка и печать нескольких экземпляров эксклюзивной книги, которая прослужит не одному поколению Ваших потомков. Такая книга печатается на лучшей дизайнерской бумаге, переплетается вручную проверенными веками способами, книжный блок помещается в кожаную обложку с тиснением. Исследование может оказаться интересным большому кругу людей – в этом случае целесообразно издать типографским способом небольшой тираж книги. Книги, попавшие к заинтересованным людям и поступившие в центральные библиотеки, надёжно сохранит память о Ваших предках. Возможно окончание работы без оформления результатов исследования в виде книги или фильма, это более простой вариант, но и в этом случае заказчик получает полный комплект материалов – детальный отчет о проведенном исследовании, набор копий документов и других материалов.
Стоимость работы зависит от её продолжительности и локации. География работы и вытекающая из неё логистика исследовательских поездок определяется местами жизни членов исследуемой семьи и локализацией мест хранения изучаемых архивных фондов. Продолжительность работы зависит от желаемого результата работы, от полноты исходных данных и от сохранности документов. Скудость исходных данных или плохая сохранность архивных фондов существенно осложняют работу, но положительные результаты поиска возможны и при полном отсутствии исходных данных, и при утрате большей части архивных документов.
В архивах, а также на местности сохранились многочисленные документы и другие следы жизни каждого человека, жившего на территории бывшего СССР и Российской империи за последние 300 лет, а в некоторых случаях и более. Надо только найти эти свидетельства, провести анализ их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. Каждый документ нужно рассматривать в сравнении с другими источниками информации и в контексте их создания: кто, когда, в каких обстоятельствах и с какой целью составил документ. Интересны противоречия между сведениями, содержащимися в разных документах – в этих противоречиях может скрываться ключ к дальнейшим поискам и находкам. В некоторых случаях, нужно особое усилие, чтобы источники «заговорили» – самая существенная информация может читаться не в самом тексте, а между его строк.
